Polityka Ochrony Małoletnich – Sensoryczny Domek

1. CEL DOKUMENTU

Niniejsza Polityka Ochrony Małoletnich określa zasady, procedury i standardy postępowania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim dzieciom korzystającym z usług Gabinetu Integracji Sensorycznej „Sensoryczny Domek”. Dokument powstał zgodnie z:

Ustawą o ochronie małoletnich z dn. 28 lipca 2023 r. (obowiązującą od 15 lutego 2024 r.),
Ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
Ustawą z 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego 2016/679).

Celem dokumentu jest:

zapobieganie krzywdzeniu małoletnich,
wdrożenie jasnych procedur interwencji,
określenie zasad pracy terapeutycznej i kontaktu z dzieckiem,
ustalenie obowiązków pracowników.

2. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA

Polityka obowiązuje:

właściciela gabinetu,
terapeutów SI,
wolontariuszy,
praktykantów,
osoby przebywające w gabinecie w ramach pracy lub zlecenia

Każda osoba przed rozpoczęciem pracy zapoznaje się z treścią Polityki i podpisuje stosowne oświadczenie.

3. DEFINICJE

Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat.

Krzywdzenie – działanie lub zaniechanie powodujące szkody fizyczne, emocjonalne, seksualne lub zaniedbanie.

Opiekun prawny – osoba wykonująca władzę rodzicielską.

Ujawnienie – sytuacja, w której dziecko lub osoba dorosła informuje o krzywdzeniu.

Interwencja – działania podejmowane przez pracowników zgodnie z niniejszą Polityką.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WDROŻENIE STANDARDÓW

Osobą odpowiedzialną za przygotowanie, wdrożenie oraz monitorowanie realizacji niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich w Gabinecie Integracji Sensorycznej Sensoryczny Domek jest Właściciel Gabinetu – Wioleta Ruszczak.

Właściciel Gabinetu jest również osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zdarzeń zagrażających małoletniemu oraz za podejmowanie interwencji określonych w niniejszym dokumencie.

5. ZASADY BEZPIECZNEJ RELACJI DOROSŁY–MAŁOLETNI

5.1. Standardy kontaktu terapeutycznego:

pracownicy zobowiązani są do działania zgodnie z wiedzą terapeutyczną, etyką zawodową oraz zasadami poszanowania godności małoletnich,
kontakt fizyczny jest dopuszczalny wyłącznie w celach terapeutycznych,
szanuje się granice dziecka,
nie stosuje się podnoszenia, siłowania, dociskania poza technikami terapeutycznymi zgodnymi z metodyką SI.

5.2. Standardy komunikacji:

każdy małoletni ma prawo do bezpiecznego, godnego i szanującego jego potrzeby środowiska,
zakaz krzyków, ośmieszania, zawstydzania,
zakaz komentowania wyglądu dziecka,
obowiązek mówienia w sposób jasny, spokojny i wspierający.

5.3. Obecność dorosłych:

terapeuta nie pozostaje sam na sam z dzieckiem bez wiedzy rodzica,
w każdej chwili terapeuta może poprosić rodzica o wyjście z sali, jeśli jego obecność zakłóca proces terapii,
gabinet posiada przejrzyste zasady kontaktu fizycznego, wynikającego jedynie z celów terapeutycznych,
rodzic ma prawo wejść do gabinetu w dowolnym momencie.

5.4. Zasady dotyczące mediów społecznościowych:

zakaz kontaktu z dzieckiem przez prywatne konta, np. społecznościowe,
zakaz udostępniania zdjęć, nagrań oraz informacji o dziecku bez zgody rodzica,
pracownicy nie publikują zdjęć dziecka na prywatnych kontach.

6. PROCEDURA INTERWENCJI – PEŁNY OPIS

6.1. Kiedy należy reagować?

Każdy pracownik jest zobowiązany zareagować, jeśli:

zauważa ślady przemocy,
słyszy wypowiedź sugerującą krzywdzenie,
obserwuje zachowania mogące świadczyć o molestowaniu, zaniedbaniu lub przemocy,
rodzic zgłasza niepokojące informacje.

6.2. Etapy interwencji:

Etap 1: Ocena sytuacji

Pracownik:

wysłuchuje dziecko w sposób spokojny i nieoceniający,
nie zadaje pytań sugerujących,
zapisuje fakty w krótkiej notatce.

Etap 2: Zgłoszenie osobie odpowiedzialnej

Pracownik zgłasza sytuację właścicielowi gabinetu.

Etap 3: Dalsze działania

W zależności od sytuacji:

kontakt z rodzicem/opiekunem,
kontakt z policją – jeśli istnieje zagrożenie życia lub zdrowia,
kontakt z sądem rodzinnym lub OPS – jeśli istnieje podejrzenie zaniedbania lub przemocy psychicznej/fizycznej.

Etap 4: Dokumentacja

pracownik wypełnia Kartę Interwencji,
dokumenty przechowywane są w zamkniętej szafie zgodnej z zasadami RODO.

6.3. Reagowanie w przypadku ujawnienia przemocy seksualnej:

NIE wolno myć dziecka, zmieniać ubrania, zadawać szczegółowych pytań,
natychmiast dzwonimy na policję lub numer alarmowy 112,
informujemy osobę odpowiedzialną za Politykę( właściciela gabinetu Sensoryczny Domek)

6.4. Ochrona pracownika zgłaszającego

Żadna osoba nie może ponieść konsekwencji za zgłoszenie w dobrej wierze.

7. OCHRONA DANYCH I WIZERUNKU DZIECKA

zdjęcia i nagrania tworzy się tylko za wiedzą i pisemną zgodą rodzica,
materiały przechowywane są wyłącznie na urządzeniach gabinetu,
dane przechowywane są zgodnie z RODO.

8. BEZPIECZEŃSTWO FIZYCZNE I TERAPEUTYCZNE

gabinet zapewnia bezpieczne wyposażenie i meble
regularne przeglądy sprzętu terapeutycznego
apteczka dostępna w gabinecie,

9. OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW

Każdy pracownik:

dostarcza zaświadczenie o niekaralności,
składa oświadczenie o braku przeciwwskazań do pracy z dziećmi,
uczestniczy w szkoleniach z zakresu ochrony małoletnich,
podpisuje klauzulę poufności,
zna procedury alarmowe i interwencyjne.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK NR 1 – Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z Polityką
ZAŁĄCZNIK NR 2 – Karta Interwencji
ZAŁĄCZNIK NR 3 – Zgoda na przetwarzanie wizerunku dziecka
ZAŁĄCZNIK NR 4 – Zasady bezpiecznej relacji dorosły–małoletni
ZAŁĄCZNIK NR 5 – Procedura postępowania w sytuacji zagrożenia życia
ZAŁĄCZNIK NR 6 – Procedura reagowania na ujawnienie dziecka

Dokument wchodzi w życie z dniem podpisania przez właściciela gabinetu.

ZAŁĄCZNIK NR 1

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

Ja, ………………………………………., oświadczam, że zapoznałem/am się z Polityką Ochrony Małoletnich obowiązującą w Gabinecie Integracji Sensorycznej „Sensoryczny Domek” i zobowiązuję się przestrzegać jej postanowień.

Potwierdzam, że rozumiem zasady i procedury dotyczące bezpieczeństwa dzieci.

Zostałem/am poinformowany/a o obowiązku zgłaszania sytuacji mogących zagrażać dziecku.

Data:

Podpis:

ZAŁĄCZNIK NR 2

KARTA INTERWENCJI

Data zdarzenia: ………………………………

Dane dziecka: …………………………………

Opis sytuacji / niepokojących sygnałów:

…………………………………………………………..

Podjęte działania:

…………………………………………………………..

Osoba zgłaszająca: ………………………………

ZAŁĄCZNIK NR 3

ZGODA NA PRZETWARZANIE WIZERUNKU DZIECKA

Sensoryczny Domek

Ja, niżej podpisany/a, wyrażam dobrowolnie zgodę na utrwalanie oraz publikowanie wizerunku mojego dziecka w formie zdjęć i/lub nagrań wideo przez Sensoryczny Domek, w szczególności w mediach społecznościowych gabinetu.

1. Dane dziecka:

Imię i nazwisko: ____________________________________________

2. Zakres zgody:

☐ publikacja w mediach społecznościowych Sensorycznego Domku (Facebook, Instagram)

☐ publikacja na stronie internetowej gabinetu

☐ publikacja w materiałach promocyjnych (drukowanych i elektronicznych)

☐ publikacja wyłącznie w formie zanonimizowanej (bez widocznej twarzy)

3. Cel publikacji:

Promowanie działań terapeutycznych i edukacyjnych Sensorycznego Domku oraz dokumentowanie zajęć i wydarzeń.

4. Wycofanie zgody:

Mam prawo w każdej chwili wycofać zgodę, bez podawania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność publikacji dokonanych przed jej cofnięciem.

5. Dane rodzica/opiekuna prawnego:

Imię i nazwisko: ___________________________________________
Miejscowość, data: ___________________________
Podpis: ______________________________________

ZAŁĄCZNIK NR 4

ZASADY BEZPIECZNEJ RELACJI DOROSŁY–DZIECKO

1. Terapeuta może pozostać sam na sam z dzieckiem tylko w celach terapeutycznych i zgodnie z wiekiem dziecka.

2. W każdej chwili terapeuta może poprosić rodzica o wyjście z sali, jeśli jego obecność zakłóca proces terapii.

3. Zachowujemy szacunek i granice fizyczne dziecka.

4. Nie dopuszcza się działań mogących zagrażać bezpieczeństwu dziecka.

5. wszystkie sytuacje wymagające interwencji są zgłaszane właścicielowi gabinetu.

ZAŁĄCZNIK NR 5

PROCEDURA POSTĘPOWANIA W SYTUACJI ZAGROŻENIA ŻYCIA

1. Natychmiastowe przerwanie zajęć.

2. Ocena stanu dziecka.

3. Wezwanie pomocy – 112.

4. Powiadomienie rodzica.

5. Wypełnienie notatki służbowej.

ZAŁĄCZNIK NR 6

PROCEDURA W PRZYPADKU UJAWNIENIA PRZEMOCY SEKSUALNEJ

1. Zapewnij dziecku bezpieczeństwo i spokój.

2. Nie zadawaj pytań sugerujących.

3. Nie myj dziecka ani nie zmieniaj jego odzieży.

4. Natychmiast powiadom 112.

5. Wypełnij formularz interwencji.